Admin Executive

ความรับผิดชอบหลัก  

1. งานธุรการทั่วไป  

 
· จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย  

 
· จัดเก็บและส่งเอกสารให้ Accounting Outsource  

 
· สรรหา Supplier และดำเนินการจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย  

 
· จัดการนัดหมาย  

 
· จัดทำเอกสารบริษัทและบันทึกการประชุมคณะกรรมการ  

 
· ดูแลจัดการบัญชีการเงิน  

 
2. งานธุรการฝ่ายขาย  

 
· สร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สัญญาจ้าง, SOW, Quotation, Invoice, ใบกำกับภาษี  

 
· จัดการการจองบริการ Messenger  

 
· ดำเนินการวางบิล, รับเช็ค-ขึ้นเงิน, และติดตามหนี้  

 
· ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายวางบิล  

 
· ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอก Invoice หรือการเปิด PO  

 
· ประสานงานเรื่อง Credit Term และรูปแบบการชำระเงิน  

 
· ดำเนินการจ่ายเงินให้ Service Provider เช่น Freelancer และ Users  

 
· จัดส่งเอกสารทางภาษีให้สำนักงานบัญชี  

 
3. ผู้ช่วยส่วนตัว CEO  

 
· ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย  

 
คุณสมบัติที่ต้องการ  

 
· วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (ไม่จำกัดสาขา)  

 
· มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Admin, Sale Admin, Accountant หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง  

 
· มีความรวดเร็วและละเอียดรอบคอบในการทำงาน  

 
· มีทัศนคติเชิงบวกและพร้อมรับมือกับความท้าทาย (Can-do Attitude)  

 
· มีความสามารถในการพัฒนาระบบการทำงานและนำนวัตกรรมมาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน  

 
· ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ  

 
ทักษะที่จำเป็น  

 
· ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ Word)  

 
· ทักษะการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ยอดเยี่ยม  

 
· ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว  

 
· ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดีเยี่ยม  

 
· ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ  

 
สิ่งที่เราเสนอให้  

 
· โอกาสในการเติบโตและพัฒนาทักษะในสภาพแวดล้อมการทำงาน  

 
· วัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม  

 
· สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีผ่านนโยบาย Hybrid Workplace  

 
· โอกาสในการทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงและมีส่วนร่วมในการขับเคลื่อนความสำเร็จขององค์กร