Admin Executive Internship

ความรับผิดชอบหลัก  

 
งานธุรการทั่วไป  
· จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย  
· จัดเก็บและส่งเอกสารให้ Accounting Outsource  
· ดูแลจัดการบัญชีการเงิน  

 
งานธุรการฝ่ายขาย  
· สร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น สัญญาจ้าง, SOW, Quotation, Invoice, ใบกำกับภาษี  
· ดำเนินการวางบิล, รับเช็ค-ขึ้นเงิน, และติดตามหนี้  
· ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชีของลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายวางบิล  
· ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอก Invoice หรือการเปิด PO  
· ดำเนินการจ่ายเงินให้ Service Provider เช่น Freelancer และ Users  
· จัดส่งเอกสารทางภาษีให้สำนักงานบัญชี  

 
ทักษะที่จำเป็น  
· ความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel และ Word)  
· ทักษะการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ยอดเยี่ยม  
· ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว  
· ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดีเยี่ยม  
· ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ