นักศึกษาฝึกงานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท จะได้ทำงานใกล้ชิดเลขานุการบริษัท เข้าใจกระบวนการทำงานระดับผู้บริหาร เห็นภาพโครงสร้างองค์กรและงานกำกับดูแลจริง
Key Responsibilities
- สนับสนุนการประชุม: ประสานงานและเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมผู้บริหารและคณะกรรมการ ดูแลเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการเอกสาร: จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของบริษัททั้งแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบความถูกต้อง จัดทำสำเนา และเตรียมเอกสารเพื่ออนุมัติ / ลงนาม
- งานธุรการและประสานงาน: สนับสนุนงานเอกสาร การติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงจัดทำข้อมูลและรายงานเบื้องต้น
- งานสนับสนุนทั่วไป: ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนงานเลขานุการบริษัทและการดำเนินงานขององค์กร
Qualifications
- กำลังศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- สื่อสารภาษาไทยได้ดี ทั้งพูดและเขียน
- มีทักษะการจัดระเบียบงานและเอกสาร
- เรียนรู้ไว ปรับตัวเร็ว กระตือรือร้น
- ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง
- สามารถดูแลข้อมูลที่เป็นความลับได้ดี